Только 5% командировочных знают как проверить Гостиничные Чеки!
Полная инструкция как это сделать !
Если вы хотя бы раз в жизни были в командировке дольше одного дня, то знаете что Вы будете где-то ночевать и важно чтобы в этом месте (Гостинице, хостеле, квартире, отеле) вам предоставили закрывающие документы подтверждающие факт оплаты проживания, на основании которого вам будет производится компенсация вашей бухгалтерией. И если эти документы окажутся не действительными или чек не проходит проверку в Налоговой службе, то в лучшем случае, вам ничего не компенсируют, а в худшем может грозить увольнение.
Из чего состоят закрывающие документы («отчетные документы за проживание в гостинице» или
гостиничный чек с qr кодом)
У каждой организации разные требования к предоставлению данного пакета, но мы рассмотрим самый полный.
Счет ( Важная бумага, в нем прописывается вся информация о вашем проживании: ФИО, паспортные данные, дата и время заезда, выезда, сколько суток, цена проживания, общая сумма, адрес проживания, категория номера, НДС, реквизиты организации, контактный номер)
Чек с QR кодом ( Самое важное в этом перечне, с 2017 года все чеки идут онлайн, это значит что после пробития данные сразу уходят в налоговую и это можно проверить. В нем прописывается : количество суток, цена за сутки и общая сумма. Про остальные реквизиты я напишу дальше)
Копия свидетельства организации ( Должна стоять оригинал печати и подпись с надписью «Копия верна» . Эта информация есть в открытом доступе, но бухгалтерам лень её искать)
Прайс лист ( Прайс с примерным указанием цен для каждой категории номера на этот год)
Подтверждающие письмо ( Некоторые организации требуют от своих работников письмо из гостинцы с печатью и подписью администратора подтверждающие что данный человек действительно проживал в данном месте)
Акт выполненных работ ( Требуют очень редко, стандартный документ)
Договор ( Тоже требуют очень редко, так как в счете вся информация и так прописана)